Compte-rendu Assemblée Générale
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Compte rendu et PV du Bureau de la SOTEST
qui s'est tenu le jeudi 5 juin 2014 à Reims

Etaient présents :

Prof Pierre Kehr
Prof Didier Mainard
Prof Patrick Simon
Prof Laurent Galois
Dr Christian Cuny
Dr Alain Graftiaux
Dr Jean-Michel Cognet
Dr Jean-François Schernberg
Estelle Bilehou

Etaient excuxés :

Dr Vincent Travers
Prof Emmanuel Baulot

Le Dr Jean Michel Cognet entame cette réunion, il annonce que le congrès organisé à Reims se présente bien sans désistement d'orateur, avec un beau programme annoncé et que ce congrès sera probablement bénéficiaire.

Un point négatif est cependant exprimé quant à la mise à jour du site de la SOTEST. Le programme définitif n'étant pas parvenu aux bonnes personnes en temps et en heure, celui-ci n'a pu être mis en ligne sur le site. Par ailleurs, Mr Cognet déplore le fait que ses demandes de modifications, auprès de Jean Michel Frêne, webmaster SOTEST, n’aient pas été entendues, il a du donc gérer seul pour les réponses à donner aux orateurs s’agissant des communications et posters. Jean Michel Frêne a confirmé qu'il avait laissé passer des demandes de Mr Cognet et s'en est excusé. Il a aussi mis en avant le fait que MCO ne l'a pas informé des modifications à faire. Le Prof Kehr fait remarquer que Mr Frêne a d’autres sites à gérer et il fallait souvent le relancer. Estelle se propose donc d'être formée par Mr Frêne afin qu'elle puisse faire elle-même les modifications et les mises à jour, en ligne sur notre site SOTEST. Un rendez-vous doit être fixé entre Estelle et Jean Michel Frêne pour la formation en question et cela au plus vite.

Concernant MCO, l’ensemble des personnes présentes a remarqué le manque d'annonces et de communication en particulier de messagerie pour ce congrès. Il y a eu beaucoup d’annonces pour d'autres congrès et très peu concernant la SOTEST. Un reproche est également fait sur le recrutement des laboratoires. Certaines grosses sociétés n'ont pas été approchées par MCO. Il a été nécessaire que certains membres du bureau sollicitent eux même les sociétés avec lesquelles ils ont l’habitude de travailler. Il est convenu de prendre connaissance des conditions du contrat passé avec MCO (cf Prof Simon). Il est envisagé de changer de société d’organisation. Le Prof Kehr propose Colloquium… Il est aussi évoqué la possibilité de créer un sponsoring de laboratoires afin qu'ils s'engagent à participer à la SOTEST par exemple deux ans de suite. Il est évoqué éventuellement pour les membres du bureau, la possibilité de recruter des laboratoires par pathologie : membre supérieur, hanche, genou…

Le Prof Kehr fait remarquer qu'il y a de moins en moins de cotisants : seulement 28 personnes ont cotisé à ce jour. Cela va commencer à poser des soucis de trésorerie puisqu'il y a encore environ 6000€ dans les caisses avec le secrétariat qui coûte environ 3700€/an et EJOST 1200€/an. Au rythme actuel, il sera possible de tenir encore deux ans.

Pour les congrès futurs, il est envisagé de proposer aux laboratoires de faire plus de Workshop. Le Dr Henky annonce que pour le congrès de 2015 à Strasbourg, déjà 3 Workshop sont prévus.

Le congrès de Strasbourg en 2015 est commun avec l'AFACOT, il s’agira d’un congrès Franco-Allemand. Le prof Pfeil pense qu’environ 50 à 60 personnes feront le déplacement depuis l’Allemagne pour ce congrès. Il est prévu de faire des controverses France/Allemagne. Les sujets pressentis sont : la main (Dr Graftiaux), l'épaule (Dr Clavert), des Fast Track (Dr Schwarz). Un sujet est prévu s’agissant de l'utilisation des tiges courtes en Allemagne, un sujet sur la double mobilité (Dr Bonomet), et un système sur mesure/navigation. Il est convenu de privilégier des sujets à thème et pointus pour attirer plus de monde. Le pré-programme et le programme seront édités en 3 langues : français, allemand et anglais. Le congrès est prévu au palais de congrès de Strasbourg.

Concernant les congrès futurs : 2016 est programmé à Nancy (Prof Didier Mainard) et en 2017 à Dijon (Prof Emmanuel Baulot, à contacter pour confirmation).

Concernant DA3P, ... aucune suite pour l'instant, on attend des nouvelles de l'OGDPC.

Assemblée Générale du 07/06/2014

Prochains congrès :
* 2015 : Strasbourg
* 2016 : Nancy
* 2017 : Dijon

La cotisation de 110€ disparaît en 2015. EJOST ne sera plus imprimé et n'existera qu'en version électronique. Le montant des cotisations est donc de 70€ avec l'abonnement électronique à EJOST et de 35€ sans EJOST.

Le professeur Kehr récupèrera les bénéfices du congrès de Reims via MCO et reversera 50% à Jean Michel Cognet ainsi que cela été fait pour Grenoble.

Dernier point, le Dr Cuny propose que Jean Michel Cognet, qui a donné son accord, fasse parti du bureau de la SOTEST comme ancien président organisateur.

Estelle Bilehou                                                                                        Docteur Christian Cuny
Secrétariat Sotest                                                                                   Secrétaire Général Sotest                                                                                                               

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