Compte-rendu Assemblée Générale
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 Réunion de bureau du 08 janvier 2011 :  COMPTE RENDU

Les grands axes de réflexion :
-          45mn La nouvelle communication avec le réseau
-          45 mn Les nouvelles relations avec les spécialistes
-          45 mn Déclinaison des nouveaux statuts : rédaction d’un nouveau règlement intérieur
-          45 mn Mode de fonctionnement du nouveau bureau : qui fait quoi, avec quels moyens
-          45 mn La politique extérieure : tutelles, collège de médecine générale, FSM, HAS
-          45 mn Les financements privés : politique de partenariats
-          45Les ressources humaines : recrutement des chargés de missions, identification des missions prioritaires, rémunérations et obligations
-          45 mn La politique intérieure : relations avec la SFDRMG/FORQUAL/UNAFDEV, définition des domaines d’intervention des uns et des autres
-          45 mn La nouvelle gestion du siège national : locaux, personnel, équipements
Dates de fermeture : Du 1° au 31 aout (vacances d’été), entre le 25  décembre et le 1° janvier (vacances d’hiver), les vendredis 3 juin et le 15 juillet sont offerts au personnel.
 Qui fait quoi avec quels moyens.
         - DP : OK pour WE trois fois par an plus l’AG. La semaine un mardi par mois.
- PC : Mardi après-midi (arrive à 16h30) et le mercredi matin, repartir 13h50.
- FA : le mercredi.
- VT : mercredi, WE.
- PB : le mercredi.
Donc : PB et VT tous les mercredis, FA le mercredi mais à confirmer lesquels, PC tous les mardis après-midi à mercredi midi,  une fois par mois du mardi matin avec DP, PC et VT : les 25/01,  22/03, 05/04, 17/05,28/06,26/07, 20/09, 04/10, 15/11.   
-          AG le samedi 25 juin et le dimanche 26. Le samedi matin par collèges
-          WE de bureau les 10 et 11 décembre à Lyon. 9 avril au 10 avril à Paris.
-          Réunion 30mn par semaine tous les mercredis matins avec l’ensemble du personnel
-          Gestion des bureaux : nous sommes encore pour un an environ ici. Dans la symbolique il est important de paramétrer l’utilisation des locaux. PB dans l’ancien bureau de Déborah. VT prend l’ex bureau de Michel.
-          Place de Marcel Tobelem : Marcel est un élément important de par son expérience, il saura trouver sa place. Nous allons lui demander des missions ponctuelles et claires.
Pas de journée fixe, mais missions ponctuelles.
La nouvelle communication avec le réseau
-          Lieu d’originalité et d’invention. Inter professionnalité
-          Champ de la transversalité : pharmaciens, kinés, infirmières
-          Le rétrécissement en collèges dans le cadre du DPC est réducteur
-          Donc il faut développer des projets originaux, trouver les partenaires, aller voir les politiques. Trouver des outils innovants. Faire des réunions virtuelles.
-          On s’approprie au sein du bureau un outil virtuel. Réunions virtuelles pas plus de 90 mn sur des sujets ponctuels.
-          Les divers échelons : Bureau/ fédérations/ associations/individus
-          Trouver un moyen innovant de communication,  se servir de ce que l’on a
-          Pistes de travail : reprendre tout ce qui a été fait ! on a un matériel utilisable très important.
-          Baz unaf est utilisé d’une manière variable : soit très utilisé, soit en devenir.
-          Il faut l’optimiser en web2/0. 
-          Prendre un informaticien pour développer les outils : faire un cahier des charges, un appel d’offre.  Il faut aussi faire vivre le site, le rendre plus attractif et plus sexy !!
-          Chaque mois les associations locales devraient pouvoir facilement insérer leurs compte- rendu.
-          Cette année est une année de transition : il faut redonner des éléments simples de base
-          Aller vers eux : les cibles les trois collèges, les fédérations, et les individus  (28000 sur la base dont 9000 avec adresses mails).
-          Actuellement lettre hebdomadaire au bureau
-          Il faut réécrire notre existence
-          Il faudrait deux mises en page pour que les gens reçoivent   l’information avec les deux logos (UNAFORMEC + leur structure régionale ou nationale)
-          Faire systématiquement un complément région.
-          La lettre de l’Unaformec doit être diffusée à tous les cadres du CA
-          Le magazine de l’Unaformec.
-          Réfléchissons à la possibilité d’ouvrir ensuite à d’autres mondes
-          On garde le groupe Yahoo et on fait des répondre à tous.
-          Faire ordre de mission à Marcel sur les niveaux de communication
-          Directement aux adhérents ou par le biais des fédérations ?
-          Y a-t-il une nouvelle lettre plus ouverte aux politiques etc…
La nouvelle gestion du siège national
-          Les locaux sont maintenus un an, soit jusque février 2012.
-          Le personnel : Véronique, Renaud, Sylvie, Brigitte.
-          Le centre de documentation dans sa forme papier disparait.
-          Annie s’occupe de la base, de la hotline, de faire les CDD, les DUE
-          Sylvie s’occupe de la FPC et Brigitte de la comptabilité et sont indispensables
-          L’avenir de l’UNAFORMEC va justifier à court terme une réduction de personne
-          il s’agira de « faire bouger les lignes » en fonction des uns et des autres, de leur compétences et envies.
FINANCEMENTS PRIVES
 
-          Rester prudent surtout en période Médiator.
-          Travail avec Sanofi (contact avec les jeunes). Nicolas cartier et Emmanuelle Valentin
-          IDS : Documents grand public : Fréderic Faurennes. frederic.faurennes@ids-sante.fr, production de contenu, mise en place du site d’aide au diagnostic. Serait intéressant sur la masse.
-          Contacts avec assureurs pour partenariat
-          Les boites de communication sont souvent à la recherche de partenariats plus scientifiques pour optimiser leur travail.
-          Contacts labos sur une interdisciplinarité de type correspondance généralistes/ spécialistes.
-          On pourrait donner nous-même notre avis sur des dossiers labos, sans avoir à tout réinventer.
LA POLITIQUE EXTERIEURE
-           Pas de partenariat envisagé avec les universités et la HAS
-          Aller voir les politiques et leur faire connaitre le projet Unaformec
-          Contacts répétés sur notre projet, nos valeurs, le monde associatif, notre rôle pédagogique.
-          Contrats CNAM. CRAM. ARS.
LA POLITIQUE INTERIEURE
-          On est passé de 12800 à 4500 adhérents.
-          UNAF DEV : Le faire revivre pas le renouveau futur de nos contrats privés
-          FORQUAL : anticiper le changement. Monter en charge de la mutualisation des activités associatives, reprendre la délégation d’agrément. Ordre de mission à faire auprès de Forqual, pour Jean et Jean jacques.
-          SFDRMG : on souligne l’excellent travail fait par la SFDRMG
-          Un recadrage s’avère nécessaire toutefois, les séminaires sont souvent uniquement pour les médecins généralistes. On propose une réunion commune en janvier
 
REGLEMENT INTERIEUR
-          Retravailler les 15 points essentiels sur lesquels travailler.
-          La cotisation est un engagement d’appartenance.
LES NOUVELLES RELATIONS AVEC LES SPECIALISTES
-           Développer les actions transversales, surtout envers des spécialistes «  intéressés » car dépendants des généralistes
-          Utiliser notamment l’outil correspondance déjà testé, validé et publié.
-          Aller voir Thebaut pour proposer un projet commun
-          Reprendre contact avec les spécialistes du réseau
LES RESSOURCES HUMAINES ET LES MISSIONS PRIORITAIRES
-          Contact Cédric Bonifacj  pour mettre en place le projet jeune
-          Contact Hélène Fanton et Fabienne Rogeau, sur spécificités des femmes médecins ?
-          Contact Jean Jacques Duval pour la convivialité
-          Contact Michel Doré pour qu’il nous représente au collège.
-          Voir les autres à ne pas laisser sur la touche : Thierry Dubon et Didier Sebbah notamment
A FAIRE
1.    Donner dates de fermeture à tous les membres du personnel  
2.    Donner présence de chacun à tous les membres du personnel et date AG 
3.    Acter les changements géographiques de bureau : PB chez ex Déborah, /PC ne change pas /VT chez ex Michel/FA chez ex Didier/ Marcel avec FA  
4.    Changer les panneaux
5.    Informatique : cahier des charges, appel d’offre
6.    fixer mission Marcel : organisation de la communication, avec Norbert Steyer
7.    Diffuser lettre hebdomadaire à tout le CA
8.    Mise en place d’un courrier autre politique : tout le réseau, les politiques, les médias.
9.    Intégrer une place aux régions dans le cadre de la communication
10.Appel Yves Le noc par Francis
11.Prévoir entretien commun Francis et Vincent ce mercredi
12.Contact Sanofi et anciens contacts pharmaceutiques  
13.Contact IDS
14.Contacts assureurs
15.Contacts boite de communication  pour optimiser l’assise scientifique
16.Contacts Xavier Bertrand  et ministères et les services
17.Contacts CNAM/ CRAM/ARS/  
18.Mettre en place un carnet d’adresse politique pour contacts itératifs
19.Vendre nos valeurs sur le monde associatif
20.Faire lettre Forqual. Supprimer le 8 février. Voir ensuite. Donner mission à JJD et PW
21.SFDRMG : réunion pour définir les relations internes et le futur DPC (26 janvier matin) à préparer.
22. Contact Thebaut
23.Contacts spécialistes du réseau
24.Contact Cédric Bonifacj
25.Contact autres membres potentiels chargés de mission : une lettre va être adressée à l’ensemble des membres de l’ancien bureau les sollicitant pour une mission potentielle, ce qui ouvrira ensuite à un entretien individuel avec chacun d’eux. Le choix étant fait en fonction de leur motivation, de leurs compétences et de nos besoins.
 
 V.TRAVERS secrétaire général
 
 
 
 

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