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Statuts
- Les nouveaux
statuts remplacent les statuts initiaux datant de la
fondation de la Société d'Orthopédie
et Traumatologie de l'Est de la France, inscrite par le
Professeur J.N. MULLER secrétaire
général au registre des associations volume
XXXII n°62 au tribunal de Grande Instance de
Strasbourg le 15 novembre 1972.
Il est formé
entre les soussignés et les autres personnes qui
adhérent aux présents statuts et qui
rempliront les conditions ci après fixées,
une association qui sera régie par le loi locale
d'Alsace-Moselle du 19 avril 1908, et par les dits
statuts.
Cette association,
à but non lucratif, a pour objet de contribuer au
développement de la chirurgie orthopédique
et traumatologique dans l'est de la France, en
coordonnant et en diffusant les travaux scientifiques
effectués par les spécialistes de cette
branche de la chirurgie et par ceux des disciplines ayant
un rapport avec elle.
L'association prend la
nomination de SOCIETE D'ORTHOPEDIE ET DE TRAUMATOLOGIE DE
L'EST DE LA FRANCE (SOTEST). Son activité
intéresse une région qui représente
à peu près les anciennes provinces
d'Alsace, de Lorraine, de Franche-Comté, de
Champagne Ardennes et de Bourgogne.
- L'association est
administrée par un Bureau élu parmi les
membres titulaires de la Société et
composé ainsi :
- Le Président sortant.
- Le Président en exercice pour un an, non
renouvelable avant trois ans. Il a une voie majoritaire
dans tous les ballottages.
- Le Vice Président en exercice pour un an, qui
devient Président l'année suivante.
- Deux membres élus, non rééligibles
pendant un an à leur place mais pouvant
Ítre réélus à un des autres
postes du Conseil d'Administration. Cinq membres doivent
Ítre chacun élus parmi les
sociétaires d'un des cinq régions, Alsace,
Lorraine, Champagne-Ardennes, Franche-Comté,
Bourgogne, afin que chacune de ces régions soit
représentée par un membre du bureau.
- Un secrétaire général, élu
pour trois ans, non rééligible à
cette fonction avant trois ans. La règle de non
rééligibilité du candidat sortant,
pourrait Ítre transgressée dans le cas
précis, reconnu par le Bureau, où une
région manquerait de candidat possible, pour
occuper un poste de Bureau qui lui revient
statutairement.
La
société a un siège au Centre de
Traumatologie et d'Orthopédie de la Caisse
régionale d'Assurance Maladie de Strasbourg, 10
avenue Achille Baumann 67400 Illkirch
Graffenstaden.
Le secrétaire
général et le trésorier
représentent conjointement la
société en justice ou dans tous les actes
de la vie civile. L'un et l'autre ont tout pouvoir pour
recevoir les montants des mandats et gérer le
compte courant postal.
L'association
possède un fonds de trésorerie qui est
constitué par les cotisations individuelles dont
le taux est fixé chaque année à
l'assemblée générale et par toutes
les ressources (dons, legs, donations) qui peuvent
Ítre légalement acquises. Ce fonds est
géré par le trésorier et le
secrétaire général, les
opérations ne peuvent se faire que sous signature
commune. L'usage de ce fonds sera strictement
réservé à la publication d'une
revue, à la charge éventuelle d'une
secrétaire à temps plein ou à
mi-temps, en bref à tous les besoins
communautaires de la société, sans qu'aucun
usage personnel mÍme à incidence
communautaire ne puisse jamais être fait. Le
trésorier doit présenter tous les ans un
rapport à l'assemblée. Les membres du
Conseil ne peuvent recevoir aucune rétribution en
raison des fonctions qui leur sont
confiées.
L'assemblée
générale des membres titulaires de la
Société se réunit au moins une fois
par an, chaque année dans une ville
différente parmi les provinces mentionnées
à l'article 3. Elle règle les affaires
administratives. Son ordre du jour est fixé par le
Bureau. Elle entend le rapport sur la situation
financière et morale de la Société,
approuve les comptes de l'exercice clos, vote le budget
de l'exercice suivant, en fixant le montant de la
cotisation annuelle, procède aux élections
des membres et s'il y a lieu, au renouvellement des
membres du Bureau.
La
Société comprend :
1 - des membres associés qui sont
:
- a) les membres
associés de la SOFCOT qui en font la
demande
- b) les membres
élus au vote secret par l'assemblée
générale annuelle sur proposition du
Bureau et qui doivent remplir les conditions suivantes
:
- Ítre
docteur en médecine
- exercer une
activité en orthopédie et
traumatologie ou dans une discipline voisine
(chirurgie générale, chirurgie
infantile, chirurgie plastique, rhumatologie,
médecine physique, neurologie)
- Ítre
présenté par deux membres de la
SOTEST
2 - des membres
titulaires qui sont :
- a) les membres
fondateurs de la SOTEST
- b) les membres
titulaires de la SOFCOT qui en font la
demande
- c) des membres
élus au vote secret, parmi les membres
associés depuis plus de deux ans.
3 - des membres
honoraires qui sont les membres titulaires demandant
l'honorariat.
Ils gardent le droit d'assister à
l'assemblée générale et donc au vote
comme les autres membres titulaires. Ils sont
dispensés de la cotisation.
4- des membres
postulants
qui sont les Internes de nos régions se destinant
à l'orthopédie-traumatologie et qui font la
demande du Titre de Membre Postulant de la SOTEST. Le but
est de faire participer ces Internes aux travaux de la
Société.
Les conditions sont les suivantes:
- Deux années
d'internat révolues,
-
Bénéficier du parrainage d'un seul membre
de la SOTEST, Titulaire ou Associé,
- Indiquer au
Secrétaire l'année d'Internat. La
durée maximum du Titre de Postulant est de trois
ans. A l'issue de ces trois ans, ou lors de la nomination
comme Chef de Clinique ou dans un autre poste, un seul
nouveau parrain est nécessaire pour devenir Membre
Associé de la Société. Les Internes
concernés sont les Internes des Hôpitaux,
ainsi que les Internes D.I.S. Les titres seront donc
différenciés : Membre Postulant D.E.S.
Membre Postulant D.E.S.C. Membre Postulant
D.I.S.
La cotisation annuelle
sera pratiquement symbolique et il sera proposé
aux Membres un tarif préférentiel de la
Revue Orthopédie Traumatologie.
Le rôle du
secrétaire général est de
:
- recueillir les
demandes de candidature comme membre associé ou
comme membre titulaire, de les présenter au
Bureau, qui après étude, les propose au
choix de l'assemblée générale.
L'élection nécessite les deux tiers des
voix des membres titulaires
présents.
- de faire un compte
rendu des délibérations de
l'assemblée générale ainsi que
des décisions prises lors des réunions
des bureaux de la Société. Les comptes
rendus signés du secrétaire
général et du Président en
exercice sont déposés au
secrétariat de la
Société.
- tenir à
jour la liste des membres de la
Société.
Les membres
associés participent aux séances de travail
mais non à l'assemblée
générale.
La qualité de
membre de la Société se perd :
- par
démission.
- par le non
paiement de la cotisation pendant deux ans. Dans ce
cas la radiation intervient trois mois après le
dernier rappel.
- par radiation pour
motif grave, proposé par la majorité des
membres du Bureau. La radiation sera prononcée
par l'assemblée générale, votant
à bulletin secret et à la
majorité des deux tiers des membres
présents.
La
Société a une durée
illimitée. Toutefois sa dissolution pourra
Ítre décidée par une
assemblée générale ordinaire, ou
réunie extraordinairement par une convocation
adressée au moins quinze jours à l'avance
et mentionnant l'ordre du jour. Cette assemblée
générale devra réunir au moins trois
quarts des membres, cette assemblée
décidera à la majorité des deux
tiers des membres présents. Au cas où le
quorum ne serait pas atteint une seconde assemblée
serait réunie qui pourrait valablement
délibérer avec un quorum de moitié.
L'assemblée générale décidera
alors de l'utilisation des fonds restant en caisse et
nommera un liquidateur qui lui rendra compte de sa
raison.
Les statuts ne peuvent
Ítre modifiés que sur proposition du
bureau. L'assemblée générale
ordinaire ou extraordinaire réunie à cet
effet ne peut modifier les statuts qu'à la
majorité des deux tiers des membres effectivement
présents à l'assemblée.
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